Art. 6
Carta del proyecto e informe de ejecución
En vigor desde 16 sept 2009
Artículo 6
Carta del proyecto e informe de ejecución
1. La carta del proyecto comprenderá una descripción de lo siguiente:
a)
el alcance, los objetivos y el problema o la oportunidad, incluidos los beneficiarios y beneficios esperados de una solución y los indicadores cuantitativos y cualitativos para medir tales beneficios;
b)
el enfoque, incluidos los aspectos organizativos del proyecto, como las fases, los resultados y las metas, así como las medidas para promover la comunicación plurilingüe;
c)
las partes interesadas y los usuarios, así como la estructura de gobernanza pertinente;
d)
los detalles de las soluciones, incluida su coherencia e interrelaciones con otras soluciones, un desglose de los costes, los plazos y los requisitos previstos y una estimación de los costes totales de la propiedad, incluidos, si los hubiera, los costes anuales de funcionamiento;
e)
las características de la solución, y
f)
las limitaciones, como los requisitos de seguridad y de protección de datos.
2. El informe de ejecución comprenderá una descripción de lo siguiente:
a)
el alcance, los objetivos y el problema o la oportunidad, evaluados con respecto a la carta del proyecto;
b)
la eficacia del proyecto, incluidos la evaluación de los logros, los gastos en los que se haya incurrido, los plazos efectivos y los requisitos con respecto a la carta del proyecto, un análisis de la rentabilidad esperada, así como el coste total de la propiedad, incluidos los costes anuales de funcionamiento;
c)
los aspectos organizativos, incluidas la adecuación de la estructura de gobernanza aplicada y, cuando proceda, las recomendaciones para una estructura de gobernanza posterior a la ejecución;
d)
cuando proceda, el plan propuesto para iniciar la fase operativa de la solución, así como los indicadores del nivel de servicio, y
e)
el usuario final y los materiales de asistencia técnica disponibles.
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