Art. 19
Responsabilidades
En vigor desde 7 abr 2022
Artículo 19
Responsabilidades
1. Los RCO registrarán la información clasificada de grado CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o superior a efectos de seguridad:
a)
cuando llegue a un servicio de la Comisión o salga de él; o
b)
cuando llegue a un SIC o salga de él.
2. Los RCO registrarán todos los acontecimientos que tengan lugar durante el ciclo de vida de toda la información clasificada de grado CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o superior. Los RCO garantizarán asimismo la llevanza de un registro de toda la información clasificada de grado RESTREINT UE/EU RESTRICTED o equivalente que se intercambie con terceros países y organizaciones internacionales. Esta tarea se llevará a cabo en coordinación con el registro de ICUE gestionado por la Secretaría General.
3. El RCO registrará los documentos clasificados de grado CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o superior en el registro de documentos clasificados y velará por que se almacenen de forma segura en el registro de ICUE.
4. El RCO ayudará al personal de la Comisión en la elaboración y el envío de información clasificada de grado CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o superior.
5. Cuando los documentos clasificados con el grado CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o superior se reciban de otros servicios o de terceros, el RCO velará por que el recibo de entrega sea debidamente devuelto al originador.
6. Antes de permitir que un miembro del personal acceda a un documento clasificado que obre en poder del registro de ICUE, el RCO comprobará con el LSO que el miembro del personal ha obtenido una autorización en materia de seguridad por la CSA.
7. El RCO registrará a todo el personal que se inscriba o se dé de baja en el registro de ICUE y que no esté autorizado a tener acceso sin escolta, y lo acompañará mientras dure su visita.
8. Cuando un miembro del personal extraiga del registro de ICUE un documento para su consulta, el RCO se asegurará de que esa persona tiene conocimiento de las medidas compensatorias de seguridad pertinentes y de que lo devuelve en cuanto deje de necesitarlo. El RCO recordará al personal que debe devolver todo documento de ese tipo lo antes posible.
9. El registro de ICUE expedirá un certificado de mensajería si los documentos clasificados se transportan en mano fuera del país en el que esté situado el registro.
10. Las instrucciones detalladas para los RCO sobre el registro de documentos clasificados se recogerán en una nota de seguridad.
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