Art. 30
Procedimientos que han de seguirse durante las reuniones CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET
En vigor desde 17 oct 2019
Artículo 30
Procedimientos que han de seguirse durante las reuniones CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET
1. Al inicio del debate sobre temas clasificados, el presidente anunciará a los asistentes a la reunión que se pasa a «modo clasificado». Se cerrarán las puertas.
2. Solo se firmará para su recuento y se entregará a los participantes y a los intérpretes el número necesario de documentos, según corresponda, al inicio del debate.
3. Los documentos CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL y SECRET UE/EU SECRET no se dejarán desatendidos durante las pausas de la reunión.
4. Al término de la reunión, se recordará a los participantes y a los intérpretes que no dejen desatendidos en la sala los documentos clasificados o las notas clasificadas que hayan podido tomar. Todo documento CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET que no necesiten los participantes al término de la reunión y, en cualquier caso, los documentos de los intérpretes, se firmarán para su recuento y devolverán al controlador del registro para su destrucción en las trituradoras apropiadas.
5. Durante la reunión, se anotará la lista de participantes y se realizará una sinopsis de la información clasificada facilitada a los Estados miembros y comunicada verbalmente a terceros países u organizaciones internacionales para su registro en el resultado de los trabajos.
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