Art. 25
Preparación de la ICUE para su trasporte por servicios de mensajería comercial
En vigor desde 17 oct 2019
Artículo 25
Preparación de la ICUE para su trasporte por servicios de mensajería comercial
1. Al preparar envíos clasificados, el remitente deberá tener en cuenta que los servicios de mensajería comercial solo podrán entregar los envíos CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET al destinatario previsto, a su sustituto debidamente autorizado, al controlador del registro o su sustituto debidamente autorizado, o a un recepcionista.
2. Cuando se envíe esa información mediante un servicio de mensajería comercial aprobado, el envío se preparará y envolverá de la forma siguiente:
a)
el envío se expedirá en doble sobre (las características del sobre interior harán que toda tentativa de abrirlo resulte evidente) u otro material para envoltorio suficientemente seguro;
b)
el grado de clasificación será claramente visible en el sobre interior o en la capa interior del envoltorio;
c)
no se indicará la clasificación en el sobre exterior ni en la capa exterior del envoltorio;
d)
los sobres o capas del envoltorio tanto interiores como exteriores estarán claramente dirigidos a una persona designada en la entidad destinataria prevista y llevarán un remite;
e)
dentro del sobre interior o la capa interior del envoltorio se incluirá un impreso de recibo de registro que el destinatario deberá cumplimentar y reenviar; el recibo de registro, que en sí mismo no estará clasificado, indicará el número de referencia, la fecha y el número de copias del documento, pero no el asunto;
f)
en el sobre exterior o en la capa exterior del envoltorio se incluirá un recibo de entrega; el recibo de entrega, que en sí mismo no estará clasificado, indicará el número de referencia, la fecha y el número de copias del documento, pero no el asunto;
g)
el servicio de mensajería deberá obtener y proporcionar al remitente una prueba de la entrega del envío en el registro de firma y recuento, u obtener recibos o números de paquetes.
3. Antes del envío, el remitente deberá ponerse en contacto con el destinatario designado para convenir una fecha y una hora de entrega apropiadas.
4. El remitente será el único responsable de los envíos expedidos mediante un servicio de mensajería comercial. En caso de que el envío se extravíe o no se entregue a tiempo, el remitente notificará la situación a la autoridad de seguridad de la Comisión, la cual efectuará un seguimiento del incidente de seguridad.
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