Art. 27

Preparación de una reunión CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET

En vigor desde 17 oct 2019

Artículo 27 Preparación de una reunión CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET 1. Las reuniones en las que esté previsto discutir información CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIEL o SECRET UE/EU SECRET se celebrarán solo en salas de reuniones que hayan sido acreditadas al nivel adecuado o superior. Cuando esas salas no estén disponibles, el personal consultará a la autoridad de seguridad de la Comisión. 2. Como regla general, los órdenes del día no deben clasificarse. El hecho de que el orden del día de alguna reunión haga referencia a documentos clasificados no implica que el orden del día deba clasificarse automáticamente. Los puntos del orden del día se formularán con una redacción que evite todo riesgo para la protección de los intereses de la Unión o de uno o más Estados miembros. 3. Los organizadores de las reuniones habrán de recordar a los participantes que las observaciones relativas a puntos CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET del orden del día no deben enviarse por correo electrónico, ni por otros medios que no hayan sido debidamente acreditados con arreglo al artículo 11 de la presente Decisión. 4. Los organizadores de las reuniones tratarán de agrupar de manera consecutiva en el orden del día los puntos CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL y SECRET UE/EU SECRET para facilitar el fluido desenvolvimiento de la reunión. Solo podrán estar presentes en el debate de los puntos clasificados las personas con necesidad de conocerlos, que dispongan de la habilitación de seguridad al nivel apropiado y que estén autorizadas, cuando así proceda. 5. En la propia invitación se prevendrá a los participantes de que en la reunión se debatirán temas clasificados, lo que dará lugar a la aplicación de las medidas de seguridad correspondientes. 6. Se recordará a los participantes que durante el debate de los puntos CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET deberán dejarse fuera de la sala de reunión los dispositivos electrónicos portátiles. 7. Antes de la reunión, los organizadores elaborarán una lista completa de participantes.

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